Используя этот сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie, помогающих нам сделать его удобнее для вас.
ок
Как планировать день, чтобы всё успевать
Советы от нашей подписчицы!
про опыт
Неля — HR-специалист, и в её работе важно много общаться с людьми и посещать онлайн-конференции. Поэтому она планирует день так, чтобы времени хватало и на работу, и на личную жизнь. Неля испробовала много техник планирования и готова поделиться любимыми лайфхаками с читателями нашего журнала!
Неля Кадырова, HR-специалист и читательница нашего журнала.
Неля Кадырова, HR-специалист и читательница нашего журнала.
В университете я всё успевала, но на первой работе появились проблемы
Когда я закончила школу, то думала, что прекрасно справляюсь с планированием. Потому что на учёбе всё было легко и предсказуемо: еженедельно одинаковое расписание пар, занятия в одном формате, домашка.
А потом я нашла работу. И это был фриланс. Я поняла, что совмещать университет и работу — это сложно. А ещё сложнее держать все задачи в голове. Она очень сильно болела, потому что я постоянно перебирала это всё внутри сознания. И думала, как бы мне ничего не забыть. Но всё равно что-то предательски покидало память, и одна забытая задача приносила ряд проблем.
А потом я нашла работу. И это был фриланс. Я поняла, что совмещать университет и работу — это сложно. А ещё сложнее держать все задачи в голове. Она очень сильно болела, потому что я постоянно перебирала это всё внутри сознания. И думала, как бы мне ничего не забыть. Но всё равно что-то предательски покидало память, и одна забытая задача приносила ряд проблем.
На помощь пришёл… школьный дневник!
Только когда пришлось совмещать работу с учёбой в универе, я начала осознанно планировать.
На тот момент я перепробовала очень много разных механик. Сначала купила себе школьный дневник. Мне казалось это удобным, потому что было привычно. Потом я просто брала блокноты или листы бумаги А4 и выписывала задачи на них.
У меня был и цифровой опыт — пробовала вести задачи в приложении To-do List и Notion.
На тот момент я перепробовала очень много разных механик. Сначала купила себе школьный дневник. Мне казалось это удобным, потому что было привычно. Потом я просто брала блокноты или листы бумаги А4 и выписывала задачи на них.
У меня был и цифровой опыт — пробовала вести задачи в приложении To-do List и Notion.
Пробовала технику Помодоро — не понравилось
После того как я определилась, где мне вести свой список задач, я принялась за техники. Первой была Помодоро. Но мне не помогло. Тогда я начала пробовать другие и нашла две, которыми пользуюсь до сих пор.
Матрица Эйзенхауэра. Она состоит из четырёх квадратов: срочно и важно, несрочно и важно, срочно и неважно, несрочно и неважно. Я редко её рисую, но если у меня завал, я стараюсь применять эту технику. Чтобы понять, что вообще мне обязательно надо сделать сегодня, а что — не сегодня.
Планирование по часам. Это то, что я использую каждый день. Я просто черчу себе расписание дня с 9 утра с интервалом на полчаса. Забиваю сразу туда обед, созвоны — то есть всё, что уже точно определено. И во всё остальное время раскидываю задачи.
Это может звучать немного непонятно и дико, да и меня эта техника раньше пугала, но сейчас это очень помогает. Бывают минусы у этого подхода в том, что сложно спланировать время на задачу и иногда созвоны заканчиваются позже, чем надо.
Матрица Эйзенхауэра. Она состоит из четырёх квадратов: срочно и важно, несрочно и важно, срочно и неважно, несрочно и неважно. Я редко её рисую, но если у меня завал, я стараюсь применять эту технику. Чтобы понять, что вообще мне обязательно надо сделать сегодня, а что — не сегодня.
Планирование по часам. Это то, что я использую каждый день. Я просто черчу себе расписание дня с 9 утра с интервалом на полчаса. Забиваю сразу туда обед, созвоны — то есть всё, что уже точно определено. И во всё остальное время раскидываю задачи.
Это может звучать немного непонятно и дико, да и меня эта техника раньше пугала, но сейчас это очень помогает. Бывают минусы у этого подхода в том, что сложно спланировать время на задачу и иногда созвоны заканчиваются позже, чем надо.
Планирую день я не с утра, а с вечера
Начну с того, как у меня заканчивается день, — потому что именно в конце дня я начинаю планировать дела на завтра. То есть, когда заканчиваю рабочий день, перед тем как уйти спать, я примерно прикидываю основные задачи и выписываю их. Тогда я понимаю, когда мне лучше встать, как мне лучше распланировать какие-то действия — например, внерабочие — на следующий день.
Если я понимаю, что у меня дикий загруз на работе, то встаю раньше, чтобы провести утро спокойно и не торопиться. Если задач не так уж и много и, например, встреча назначена на вторую половину дня, я смогу встать чуть позже.
Если я понимаю, что у меня дикий загруз на работе, то встаю раньше, чтобы провести утро спокойно и не торопиться. Если задач не так уж и много и, например, встреча назначена на вторую половину дня, я смогу встать чуть позже.
Утренняя зарядка помогает моему планированию
Утро у меня всегда выглядит одинаково продуктивно — я готовлю завтрак, делаю зарядку и прохожусь по списку задач на день. Это освежает память, и ничего не теряется. А далее у меня всё расписано по минутам до 19:00. Вечер я тоже планирую — договариваюсь о каких-то вылазках с друзьями.
А ещё у меня есть регулярный спорт и творческие хобби. Люблю, когда есть план на неделю, чтобы я понимала, в какой день чем буду заниматься.
А ещё у меня есть регулярный спорт и творческие хобби. Люблю, когда есть план на неделю, чтобы я понимала, в какой день чем буду заниматься.
Мне нравится физически вычёркивать задачу
Я веду блокнот только ради вычёркивания задач. Если я написала план и сделала какое-то дело, то физически вычеркиваю его как лишнее, неактуальное. И это доставляет мне психологическое облегчение. То есть я могу прямо это убрать — при этом я вижу, что это дело было сделано.
Например, в Notion я этого сделать не могу, только удалить. А когда я удаляю какую-то задачу из списка, она просто исчезает, как будто бы её и не было. В общем, у меня иногда бывает такое, что после дня в Notion думаю: «А что я сегодня делала, у меня же здесь ничего не осталось».
Например, в Notion я этого сделать не могу, только удалить. А когда я удаляю какую-то задачу из списка, она просто исчезает, как будто бы её и не было. В общем, у меня иногда бывает такое, что после дня в Notion думаю: «А что я сегодня делала, у меня же здесь ничего не осталось».
Чрезмерное планирование — не норма, а зло. Отдыхать тоже надо
Я против выгорания, против токсичной продуктивности, поэтому у меня бывают дни, в которые я сразу планирую себе поменьше задач. Я понимаю, что очень устала после каких-то событий и тогда раскидываю только лёгкие задачи, которые не требуют моего включения. Поэтому я за этим тоже слежу, ведь токсичная продуктивность — это зло, на мой взгляд.
А ещё я всегда оставляю какие-то окна свободными в своём списке, потому что у меня такие особенности работы. Ко мне могут прийти и сказать, что прямо сейчас надо что-то сделать. Я оставляю себе полчаса-час в районе обеда, в это время хочется спать, выполнять задачи высокой сложности нерационально. Поэтому я делаю рутину из списка «несрочное и неважное».
А ещё я всегда оставляю какие-то окна свободными в своём списке, потому что у меня такие особенности работы. Ко мне могут прийти и сказать, что прямо сейчас надо что-то сделать. Я оставляю себе полчаса-час в районе обеда, в это время хочется спать, выполнять задачи высокой сложности нерационально. Поэтому я делаю рутину из списка «несрочное и неважное».
Советы для тех, кто только начинает планировать
Во-первых, я бы порекомендовала очень многое пробовать для себя, потому что сейчас предостаточно инструментов. Я знаю, что сейчас есть даже цифровые стартапы, которые помогают планировать день.
Во-вторых, возможно, то, чем вы пользуетесь сейчас, — это просто не то, что вам подходит. Пусть другие считают меня динозавром, для меня лучшее планирование — в бумажном блокноте. А приложения — вообще не моё.
В-третьих, можно забить своё расписание в нейросеть и попросить оптимизировать его. Я так пробовала делать, и ИИ советовал мне сократить количество встреч в день, потому что это неэффективно. Перенести дела со встречами на первую половину дня по возможности, потому что это более подходящее время, и так далее.
В-четвёртых, если вы боретесь с прокрастинацией, в первую очередь подумайте о том, что на самом деле стоит за ней. Про это много информации есть в интернете, потому что прокрастинация — это не про лень, а про какие-то внутренние причины. Недостаток мотивации, нелюбовь к работе, просто высокая степень утомлённости.
Если прокрастинация хроническая, регулярная — возможно, это даже какой-то дисбаланс веществ. Например, проблемы с щитовидной железой. Здесь всегда лучше проконсультироваться с профессионалом. Возможно, дело не в вас, а дело в каком-то процессе в организме.
Во-вторых, возможно, то, чем вы пользуетесь сейчас, — это просто не то, что вам подходит. Пусть другие считают меня динозавром, для меня лучшее планирование — в бумажном блокноте. А приложения — вообще не моё.
В-третьих, можно забить своё расписание в нейросеть и попросить оптимизировать его. Я так пробовала делать, и ИИ советовал мне сократить количество встреч в день, потому что это неэффективно. Перенести дела со встречами на первую половину дня по возможности, потому что это более подходящее время, и так далее.
В-четвёртых, если вы боретесь с прокрастинацией, в первую очередь подумайте о том, что на самом деле стоит за ней. Про это много информации есть в интернете, потому что прокрастинация — это не про лень, а про какие-то внутренние причины. Недостаток мотивации, нелюбовь к работе, просто высокая степень утомлённости.
Если прокрастинация хроническая, регулярная — возможно, это даже какой-то дисбаланс веществ. Например, проблемы с щитовидной железой. Здесь всегда лучше проконсультироваться с профессионалом. Возможно, дело не в вас, а дело в каком-то процессе в организме.
Хотите получать больше уникального опыта наших читателей?
Подписывайтесь на нашу группу ВКонтакте. Там мы делаем анонсы статей, чтобы вы ничего не упустили! Это бесплатно.
Хотите получать больше уникального опыта наших читателей?
Подписывайтесь на нашу группу ВКонтакте. Там мы делаем анонсы статей, чтобы вы ничего не упустили! Это бесплатно.
А ещё рекомендуем почитать эти статьи — мы уверены, они вам точно понравятся ☘️